一、 應(yīng)用前景
如今電子文檔的易于復(fù)制、易于傳輸?shù)忍攸c雖給企業(yè)用戶帶來了便利,也存在同時管控困難的問題,也帶來了嚴重的數(shù)據(jù)安全隱患如:“U盤丟失致重要資料泄密”或“重要資料被盜用”等等。以及近年來發(fā)生文檔泄密事件層出不窮、安全事件頻頻發(fā)生,這些事件都在警示我們:文檔安全問題不容忽視、文檔的安全保護刻不容緩!
二、 設(shè)計理念
七洲科技貫徹先進的設(shè)計理念,從產(chǎn)品的安全性、易用性、易管理性三個方面入手,成功研發(fā)先出進的“雙緩存驅(qū)動層透明加解密”專利技術(shù),應(yīng)用于對數(shù)據(jù)的源頭即源文件進行加密保護,該加密方式屬于采用驅(qū)動層透明加密技術(shù),文件加解密的過程對用戶透明,用戶不會感知加解密過程存在,也不改變用戶的使用習(xí)慣,同時解決文件在加解密過程存在中損壞的問題。
黑匣子文檔安全管理系統(tǒng)通過提供文件使用的時間、次數(shù)和權(quán)限控制,結(jié)合身份認證和分級管理,確保了文件在交流過程中的安全性。系統(tǒng)不僅記錄用戶操作行為以供審查,還覆蓋了文件從創(chuàng)建到銷毀的整個生命周期,實現(xiàn)了全面保護,同時尊重并適應(yīng)用戶的使用習(xí)慣。
三、 產(chǎn)品特性
1) 文件加密技術(shù)先進
采用先進的“雙緩存驅(qū)動層透明加密”技術(shù),解決了傳統(tǒng)單緩存的驅(qū)動加密技術(shù)上的破壞文件、藍屏、死機、防病毒兼容性等問題。在系統(tǒng)的穩(wěn)定性和加解密性能上有顯著提高,在使用過程中完全無需更改用戶習(xí)慣。
2) 支持任意格式加密
支持任意格式加密,用戶可以根據(jù)企業(yè)需求自己配置需要加密的應(yīng)用程序及應(yīng)用類型,無需二次開發(fā),大大節(jié)約用戶成本,提高管理效率。
3) 支持任意應(yīng)用保護
不僅支持對計算機本地用戶產(chǎn)生數(shù)據(jù)透明加密保護,還支持C/S或B/S 架構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)(例如 OA、ERP、報表系統(tǒng)等)的數(shù)據(jù)保護,而且不會影響受保護應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),可做到只加密應(yīng)用系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù),而不對計算機本地數(shù)據(jù)加密,管理員可根據(jù)實際情況而定,以達到受保護應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上傳解密、下載加密的效果。
4) 權(quán)限動態(tài)管理回收
文檔的作者可以將自已的文檔,通過授權(quán)功能授權(quán)給他人使用,不論該授權(quán)文檔被復(fù)制到何處其權(quán)限信息始終受系統(tǒng)控制。文檔的作者可以實時更改文檔的授權(quán)權(quán)限,可隨時回收所授權(quán)限,權(quán)限更改和回收立即生效。
5) 用戶操作簡單易用
對于用戶而言是沒有任何影響的,因為文檔加密前后不改變用戶使用習(xí)慣也不增加用戶的工作負擔(dān),對于使用者來說完全透明的操作也簡單,易學(xué)易用,而系統(tǒng)管理員只需做下簡單的培訓(xùn)指導(dǎo)即可熟練管理操作管控平臺。
6) 高可靠的自身安全
用戶可備份系統(tǒng)策略配置、文件密鑰,以便在系統(tǒng)奔潰時快速恢復(fù)系統(tǒng),縮短宕機時間,提高系統(tǒng)可用性。同時為了保證系統(tǒng)服務(wù)的連續(xù)性和高可用性,系統(tǒng)支持雙機熱備方式。
四、 保護示意圖
l 加密文件在企業(yè)內(nèi)部可以透明流轉(zhuǎn)使用,密文文件在企業(yè)外部或非安全環(huán)境下無法打開,打開顯示為亂碼。
l 文件其他部門需要查閱,可通過文檔授權(quán)方式讓對方查看滿足業(yè)務(wù)需要,必要時還可對該文件進行權(quán)限回收。
l 與外界進行信息交流,可通過文檔外發(fā)功能保護外發(fā)文檔,保障對方能使用外發(fā)文檔的前提下不被二次擴散,降低二次泄密風(fēng)險。
l 支持計算機移動辦公,保障出差人員文檔繼續(xù)受保護,也能夠繼續(xù)使用加密文檔。
五、 系統(tǒng)價值
l 七洲黑匣子文檔安全管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的價值,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
l 防止木馬、黑客非法利用涉密文件。
l 能夠防止重要文檔被非法帶離單位泄密。
l 防止由于文檔載體丟失造成的泄密。
l 防止文件越權(quán)使用、記錄涉及文檔安全的各種信息。